Kazalo:

Kako organizirate polžjo pošto?
Kako organizirate polžjo pošto?

Video: Kako organizirate polžjo pošto?

Video: Kako organizirate polžjo pošto?
Video: Внутренняя дисциплина, самоконтроль и как не насиловать себе 2024, November
Anonim

Pet idej za upravljanje vaše polžje pošte

  1. Postavite a pošta zbirna postaja. Poiščite prejemno škatlo ustrezne velikosti, kot je prenovljena košara ali škatla za shranjevanje, za zbiranje dohodnih pošta .
  2. Načrtujte redni čas za razvrščanje pošta .
  3. Naredite to na pravi način.
  4. Preklopite na brezpapirne izpiske in e-račune.
  5. Zame nič, hvala.

Prav tako morate vedeti, kako organizirate dopisovanje?

Raziščimo vsakega od teh korakov podrobneje, da boste lahko ta preprost organizacijski sistem uporabili na svojem delovnem mestu

  1. Ločite dokumente po vrsti.
  2. Uporabite kronološki in abecedni vrstni red.
  3. Organizirajte svoj prostor za shranjevanje.
  4. Barvno kodirajte vaš sistem arhiviranja.
  5. Označite svoj sistem arhiviranja.
  6. Odstranite nepotrebne dokumente.
  7. Digitalizirajte datoteke.

Lahko se tudi vprašate, kako organizirate datoteke? 10 nasvetov za upravljanje datotek, da bodo vaše elektronske datoteke urejene

  1. Uporabite privzete namestitvene mape za programske datoteke.
  2. Eno mesto za vse dokumente.
  3. Ustvarite mape v logični hierarhiji.
  4. Ugnezdi mape znotraj map.
  5. Sledite konvencijam o poimenovanju datotek.
  6. Bodite natančni.
  7. File as You Go.
  8. Naročite svoje datoteke za vaše udobje.

Poleg tega, kako organizirate svoje račune in e-pošto?

  1. Kako začeti. Odpravite nered pošte tako, da ustvarite organiziran poštni center v vašem domu.
  2. 1. korak: Določite območje.
  3. 2. korak: Založite ga z zalogami.
  4. 3. korak: Ustvarite sistem.
  5. 4. korak: Označite kategorije.
  6. 5. korak: Uporabite sistem.
  7. 6. korak: Naj bo rutina.

Kako lahko bolje upravljam e-pošto?

4 nasveti za boljše upravljanje e-poštnega predala

  1. Vzemite si čas za branje in odgovarjanje na e-pošto. Ne pustite svojega e-poštnega programa odprtega ves dan.
  2. Takoj ukrepajte. Hitro sprejemanje odločitev in takojšnje ukrepanje bosta pomagala obdržati vaš e-poštni predal pod nadzorom.
  3. Organizirajte mapo »Prejeto« z oznakami, mapami in kategorijami.
  4. Odjavite se od neželenih promocijskih e-poštnih sporočil.

Priporočena: