Kazalo:
Video: Kako shranjujete papirnate dokumente?
2024 Avtor: Lynn Donovan | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-15 23:53
Papir zapisi bi morali biti shranjeni med 68°F/20°C do 76°F/24,4°C in relativno vlažnostjo od 35 do 55 odstotkov. Ohranjanje skladiščenje škatle stran od vlage je ključnega pomena za ohranjanje.
Kateri je na ta način najboljši način za shranjevanje papirnatih dokumentov?
- Pojdite brez papirja z bančnimi izpiski in računi. Pixabay/stevepb.
- Očistite svoj papir.
- Uničite osebne dokumente.
- Reciklirajte svoje kupe revij in časopisov.
- Ustvarite sistem arhiviranja.
- Postavite vrečko ali zaboj za recikliranje blizu vhodnih vrat.
- Ustvarite postajo »Ukrepajte« za dokumente, ki jih je treba obravnavati.
- Kupone hranite v registratorju.
Podobno, kateri je najboljši način za shranjevanje datotek?
- Naredite redne varnostne kopije. Varnostno kopirajte svoje naprave po rednem urniku.
- Naredite arhive.
- Naredite kopije.
- Arhive hranite na hladnem in suhem mestu.
- Zahtevajte redne varnostne kopije svoje dejavnosti v družbenih medijih.
- Pretvorite dokumente in medije iz lastniških formatov.
- Razmislite o šifriranju arhiva.
Glede na to, kako shranite pomembne dokumente doma?
Kako zaščititi svoje dokumente
- Sef. Najboljša izbira pri shranjevanju pomembnih dokumentov je sef.
- Domači sefi. Za dokumente, ki jih hranite doma, ali kopije dokumentov v sefu, si zagotovite domači sef.
- Uporabite plastične liste.
- Uporabite drobilnik.
Kako varno shranim papirnate datoteke?
Shranjevanje papirja zapisov. Datoteke je treba hraniti v dobrem stanju, v a varno lokacija. Tisti, ki vsebujejo zaupne ali osebne podatke, kot so osebje in študenti datoteke mora biti shranjeni v enotah, ki jih je mogoče zakleniti, in jih ne smete puščati na mizah čez noč ali na očeh obiskovalcev.
Priporočena:
Kako odstranim nedavne dokumente iz menija Start?
Če želite preprečiti, da bi Windows shranil in prikazal seznam nedavnih elementov v opravilni vrstici, morate najprej z desno tipko miške klikniti opravilno vrstico in izbrati Lastnosti. Zdaj kliknite zavihek StartMenu in nato počistite polje Shrani in prikaži nedavno odprte elemente v meniju Start in opravilni vrstici
Kako shranjujete fotografsko opremo?
8 idej za shranjevanje nahrbtnika Camera Gear Camera. Podobno po namenu kot dodatna večja torba za naramnice, osebno uporabljam nahrbtnik za fotoaparat za shranjevanje omare v stanovanju. Obloge. Že imate nahrbtnik brez fotoaparata, torbico ali torbo, ki zavzame prostor v vaši omari? Trdi etuiji. Suho skladiščenje. Police. Vozički. Skrinja za orodje
Kako najdem svoje osebne dokumente na Kindlu?
Preberite osebne dokumente. Obiščite storitev za osebne dokumente Kindle. Pošljite osebne dokumente, ki so že v vaši knjižnici KindleLibrary: obiščite Upravljanje vaše vsebine in naprav, kliknite zavihek YourContent in nato izberite svoj osebni dokument. Branje osebnih dokumentov v aplikaciji za branje Kindle: tapnite logotip Kindle in izberite Dokumenti
Kako odpreti Vondrehle razpršilnik za papirnate brisače?
S Philipsovim izvijačem odprite pokrov razdeljevalnika papirnatih brisač in ga obrnite v nasprotni smeri urinega kazalca. Nekateri razpršilniki za papirnate brisače potrebujejo ključ za odklepanje. Ključavnica je običajno nameščena na vrhu razpršilnika za papirnate brisače
Kje shranjujete okenske zaslone?
Zaslone je treba shranjevati tako, da jih položite ravno ali stojite pokonci, v suhem prostoru, kjer je temperatura dokaj konstantna. Da preprečite prah in umazanijo z njih, pokrijte sklad s plastiko